- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nội vụ.

- Thẩm quyền quyết định theo quy định: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Bước 1: Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) lập hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp mình, trình HĐND cùng cấp xem xét, ban hành nghị quyết thông qua, UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện. Đối với đơn vị hành chính cấp xã không tổ chức Hội đồng nhân dân thì Uỷ ban nhân dân cấp xã chỉ đạo cơ quan chuyên môn lập hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã của đơn vị mình trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

 

Bước 2: Phòng Nội vụ cấp huyện tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện kiểm tra hồ sơ của Uỷ ban nhân dân cấp xã; phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp xã hoàn thiện hồ sơ báo cáo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

Bước 3: Uỷ ban nhân dân cấp huyện gửi Sở Nội vụ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Bước 4: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do Uỷ ban nhân dân cấp huyện gửi đến, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Hội đồng thẩm định, chủ trì tổ chức thẩm định, chủ trì tổ chức khảo sát để phụ vụ việc thẩm định (Trường hợp cấn thiết Sở Nội vụ thành lập hội đồng thẩm định chung về phân loại ĐVHC cấp xã).

Bước 5: Sở Nội vụ trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định.

Bước 6: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Nội vụ.

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do Uỷ ban nhân dân cấp huyện gửi đến, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Hội đồng thẩm định, chủ trì tổ chức thẩm định, chủ trì tổ chức khảo sát để phục vụ thẩm định.

- Sở Nội vụ trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định. - Thời hạn Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã là 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Nội vụ.

a) Thành phần hồ sơ trình UBND tỉnh gồm có:

- Đối với đơn vị hành chính cấp xã có tổ chức Hội đồng nhân dân:

+ Tờ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; 

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Đối với đơn vị hành chính cấp xã không tổ chức Hội đồng nhân dân:

+ Tờ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

b) Số lượng hồ sơ: gồm 02 bộ (01 bộ lưu tại cơ quan thẩm định và 01 bộ trình UBND tỉnh).