| Tên thủ tục |
Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ |
| Mã thủ tục |
1.003649.H42 |
| Lĩnh vực |
Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Cơ quan thực hiện |
Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ
|
| Cách thức thực hiện |
+ Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ
+ Nộp qua đường bưu điện
+ Nộp trực tuyến tại địa chỉ dichvucong.ninhbinh.gov.vn.
|
| Đối tượng thực hiện |
Tổ chức hoặc cá nhân |
| Trình tự thực hiện |
- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ kiểm tra, thẩm định hồ sơ nếu không đảm bảo tiêu chuẩn điều kiện sẽ hướng dẫn tổ chức bổ sung , hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ cập nhật hoặc quét (scan) lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
- In phiếu bàn giao hồ sơ
- Trung tâm lưu trữ lịch sử thẩm định, trình lãnh đạo Sở xem xét, giải quyết theo quy định
- Sau khi có quyết định, văn thư hoàn thiện các thủ tục và trả kết quả
|
| Thời hạn giải quyết |
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu;
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.
|
| Phí |
Thực hiện theo Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
|
| Lệ Phí |
Thực hiện theo Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
|
| Thành phần hồ sơ |
1. Thành phần hồ sơ:
a) Đối với cấp bản sao
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi);
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
b) Đối với cấp bản chứng thực tài liệu
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi);
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu.
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng tài liệu được ủy quyền cho người khác đến nhận bản sao tài liệu. Người được ủy quyền phải xuất trình văn bản ủy quyền và chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
|
| Số lượng bộ hồ sơ |
01 bộ |
| Yêu cầu - điều kiện |
Không
|
| Căn cứ pháp lý |
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội.
- Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ.
- Thông tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.
- Quyết định số 20/2015/QĐ-UBND ngày 14/7/2015 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc ban hành quy chế quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình.
|
| Biểu mẫu đính kèm |
File mẫu:
|
| Kết quả thực hiện |
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực tài liệu.
|
