Bước 1: Cơ quan, tổ chức, hộ gia đình hoặc cá nhân tổ chức mai táng cho đối tượng làm hồ sơ theo quy định, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã bằng cách nộp trực tiếp tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” UBND cấp xã nơi cư trú mới trên địa bàn huyện Gia Viễn hoặc qua đường bưu điện nơi cư trú của đối tượng.
Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ của đối tượng gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hỗ trợ chi phí mai táng.
Bước 4: “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” UBND cấp xã trả kết quả và lưu vào hồ sơ theo dõi.